意図が伝わり、ビジネスがスタートしていく。それがこの仕事の醍醐味。
Y.S
経営管理部/業務推進チーム/主任
2011年入社
現在担当している仕事について教えてください
業務推進チームに所属し、受注、貿易、海外渉外業務を担当しています。
受注業務では企業からの発注をチームで取引先毎に分担し、受注管理システムを通して出荷指示書作成、倉庫への出荷指示、在庫や納品スケジュール管理を行っています。
貿易業務では、国際運送会社と輸入スケジュールの管理、輸出書類作成、手配を行っています。
海外渉外業務では、現在10社ほどの企業を担当しており、進捗管理、翻訳、国内で販売するうえで必要な窓口業務を行っています。
仕事のやりがいや醍醐味、面白さは？
ある企業からの発注に対して、納期が間に合わない事がありました。
ゴールまでの過程を逆算し、どうしたら達成できるかチームで考え実行していくことが大事だと教わりました。
結果、希望納期に間に合わせることができ企業様から直接お礼のお言葉を頂いたことにとてもやりがいを感じました。
海外企業とビジネスをスタートする上で双方の条件を一致させる必要があり、議論を経て、一つ一つクリアにしていくことがとても重要だと感じています。
こちらの意図が相手に伝わり、ビジネスがスタートしていく瞬間は海外渉外業務の醍醐味だと思います。
1日のスケジュール SCHEDULE
- 9:00
-
- 業務開始
- 10:00
-
- タスクの確認、メールチェック、受注、当日出荷などの事務作業
- 12:00
-
- 休憩
- 13:00
-
- 受注、翌日出荷、返品処理などの事務作業
- 14:00
-
- 輸出入スケジュール管理、手配
- 15:00
-
- 海外企業との打合せ、社内打合せ、事務作業
- 16:00
-
- 翻訳作業
- 17:00
-
- 海外出張手配
- 18:00
-
- 業務終了
※時差により海外との打ち合わせが18時以降になることもあります。
※海外出張あり